Ein Dokumentenkatalog erlaubt eine Verwaltung über die Dokumentendatenbank. Die einzelnen Folder werden in einer Baumstruktur definiert. Es erlaubt die Übersicht und Suchen nach der verfügbaren Dokumentation. Ein Dokument kann mit mehreren Foldern verbunden werden.
Eine Verbindung von einzelnen Prozessen zu den entsprechenden Zellen, Prozessbeschreibung, Verbindung mit anderen Prozessen und Dokumenten. Das System gewährt auch eine Planung der Prozesskarten unter Einsatz eines implementierten Grafik-Tools.
In Folge von dieser Analyse werden in der Regel die Maßnahmen, die einen kurz- und langfristigen Charakter haben, geplant und vorgenommen.
Ein relevantes Element ist ein Benachrichtigungssystem, das alle beteiligten Personen in der Firma über die geplanten Audits, über Bedarf an seiner Durchführung und Eintragung von erforderlichen Informationen in die Datenbank benachrichtigt.
Die Aufgaben verfügen über entsprechende Priorität und Ausführungstermine. Zur Ausführung der Projekten wird ein Team bestellt, dem die Ausführung von einzelnen Aufgaben anvertraut wird.
Das System ist mit einer Überwachung der Ausführung von vorgenommenen Aufgaben ausgestattet und erlaubt die Mobilisierung der Mitarbeiter durch die aktiven Benachrichtigungen und Erinnerungen. Die vorgenommenen Maßnahmen können und sollen einer einzelnen oder periodischen Verifizierung unterzogen werden, wodurch ihre Wirksamkeit beurteilt wird.
Es werden für ein Prozess die Maßstäbe, die Messungszyklen und die dafür Verantwortlichen, die im bestimmten Zeitpunkt die Systemanzeigen über den Bedarf an das Ausfüllen der Ergebnistafel erhalten werden, ermittelt.
Ein Modul zur Beurteilung der Risiken und Chancen im Unternehmen bezogen auf die Prozesse, Geschäftsmaßnahmen, Umweltschutz, sowie Arbeitssicherheit und Hygiene.
Ein Satz von Produkten, die in den Katalogen samt ihrem Status und ihren Registernummern zusammengestellt werden.
Eine Datenbank über unsere Kontrahenten, samt den Angaben zu den die Firmen vertretenden Personen.
Der Zugang zu den Systemoptionen, das Verwalten über das Benutzerkonto, die Profilanpassung, sowie die Benutzerfunktionen.